Ту важность, которую имеет проверка сметной документации на достоверность, трудно переоценить. Ведь она позволяет выявить и устранить допущенные ошибки и неточности, имеющие негативное влияние на эффективность финансовых инвестиций и качество строительства.
Проведение подобной экспертизы заказывают в следующих случаях:
- когда необходимо получение строительной сметы с наиболее эффективной конечной стоимостью; - когда появляется необходимость в сверке реально проведенных работ на объекте с теми, которые заложены в сметной документации; - когда проверка сметной документации может определить правильность использования расценок, норм и коэффициентов в расчетах; - когда возникает необходимость разделения сметной документации в целевых направлениях, для того, чтобы оптимизировать налогообложение; - когда строительство, реконструкция или ремонт реализуются при помощи частичного или полного бюджетного финансирования. Заказчиком такой проверки могут выступать не только заказчики строительства, но и его непосредственные исполнители (подрядчики).
Самые часто встречаемые ошибки в сметах.
Проверка смет на предмет достоверности может выявить достаточно большое количество самых разнообразных ошибок и неточностей, которые появляются в результате слабой профессиональной подготовки их составителей или в результате злого умысла. Однако есть целый ряд погрешностей, которые наиболее часто выявляет контроль сметы. А именно:
- ошибки в выборе коэффициентов, в определении плановой себестоимости и накладных расходов; - завышение трудозатрат, транспортных расходов, стоимости материала и технического оснащения (особенно часто встречаются, если используется ресурсный метод составления смет, с использованием текущей стоимости); - внесение в расчеты текущих и справочных расценок, которые были актуальны в разные годы; - неверный подбор объектов-аналогов; - необоснованное завышение сроков реализации строительства, ведущее к перерасходу средств по оплате работы строителей.
По окончании проведения подобной проверки и тщательного анализа предоставленных документов, специалисты предоставляют экспертное заключение, в котором подробно описаны все выявленные неточности, ошибки и нарушения.
В этом же заключении содержаться рекомендации, способные наиболее эффективно решить выявленные проблемы. Государственная проверка сметной документации необходима лишь в том случае, когда инвестирование строительства происходит за счет бюджетных средств. При использовании частных средств вполне достаточно привлечь специалистов из негосударственных организаций.